Akaryakıt istasyonu ön muhasebe programı

Nolvia, petrol ve akaryakıt istasyonlarının günlük hesabını tek programda tutar. Genel amaçlı ön muhasebe programlarından farkı istasyona göre hazırlanmış olmasıdır: litre, tank, tabanca endeksi, vardiya ve plaka ile çalışır.

Veresiye defteri de aynı programdadır. Önce veresiye defteriyle başlayıp ön muhasebeye ihtiyaç duyunca yükseltebilirsiniz; kayıtlarınız olduğu gibi kalır.

Tanıtım videosu

Veresiye girişinden vardiya ve kasa mutabakatına kadar istasyonda programın tamamı, seslendirmeli ve altyazılı.

Akaryakıt istasyonu tanıtımı · 1:53

Video YouTube üzerinden oynatılır; oynat düğmesine basana kadar YouTube'a bağlanılmaz.

Cari hesaplar, alış ve satış belgeleri

• Müşteri ve tedarikçi carileri; tahsilat, ödeme ve cari ekstresi.
• Alış ve satış belgeleri, iadeler. Akaryakıt alışı tanka bağlanır, stok kendiliğinden artar.
• Gelen e-Fatura XML dosyasını alış belgesi olarak içeri aktarma; akaryakıt kalemleri tanka girer.
• Satış belgelerinden UBL-TR e-Fatura / e-Arşiv XML dosyası hazırlama (tek tek veya toplu). Nolvia entegratör değildir; dosyayı kendi entegratörünüzün portalına yüklersiniz.
• Vade ve yaşlandırma: açık alacak ve borçların vadeden geçen güne göre dağılımı, hazır hatırlatma mesajları.

Tank, stok, pompa ve vardiya

• Tank tanımları; açılış, giriş, çıkış ve ölçüm (sayım). Defterdeki yakıtla ölçülen yakıt arasındaki farkı görürsünüz.
• Vardiyada tabanca endekslerini (açılış / kapanış) girersiniz: satılan litre tanktan düşer, tutar pompa fiyatıyla hesaplanır.
• POS, filo ve veresiye satışları vardiyaya eklenir; program beklenen nakdi hesaplar. Kasayı sayıp vardiyayı kapatınca vardiya kilitlenir.
• Market ürünlerinde stok, alış ve satış belgeleriyle kendiliğinden değişir. Maliyet hareketli ağırlıklı ortalamadır.
• Fiyat değişikliğinde tanktaki yakıtın değer farkı ve ürün bazında brüt kâr raporları.

Veriler elle girilir; Nolvia pompa otomasyonuna ve yazarkasaya bağlanmaz.

Kasa, banka, POS, çek ve senet

• Nakit kasa ve banka hesapları; para girişi, çıkışı ve virman.
• Alınan ve verilen çek / senet takibi, vadeye göre.
• Gelir ve gider kayıtları, gruplu dökümleriyle.
• Personel avans ve maaş kayıtları.
• Önümüzdeki günlerin beklenen giriş ve çıkışları, tahmini kasa + banka bakiyesiyle.

Dağıtıcı takibi

Akaryakıt aldığınız dağıtım şirketine borcunuzu, size tanıdığı DBS / kredi limitini ve kalan limiti tek ekranda görürsünüz. Seçtiğiniz dönemdeki alımlar (litre, ortalama fiyat) ve ödemeler de aynı ekrandadır.

Raporlar ve mali müşavir paketi

• Cari bakiyeleri, cari ekstresi, mutabakat mektubu (PDF).
• KDV özeti ve aylık KDV beyannamesine hazırlık özeti, Ba / Bs kontrol listesi.
• Pompa satışları, gün ve vardiya kapanışları, stok ve maliyet raporları.
• Mali müşavir paketi: seçtiğiniz dönemin belge listesi, KDV özeti, gelir-gider ve kasa/banka defteri; Excel + PDF, tek zip dosyası.

Her rapor ekranda nasıl görünüyorsa Excel ve PDF'e de öyle aktarılır. Raporlar beyanname yerine geçmez; vergi konularında mali müşavirinize danışın.

Verileriniz sizde kalır

• Program internetsiz çalışır; kayıtlar kendi bilgisayarınızda tutulur.
• Her işlemden sonra otomatik yedek alınır. İsterseniz kendi şifrenizle şifrelenmiş bulut yedek de alabilirsiniz.
• Her çalışana ayrı kullanıcı ve yetki; yetkisi olmayan düğmeleri görmez.
• Windows 7 (SP1), 10 ve 11'de çalışır.

İlgili: Petrol istasyonu veresiye defteri programı · Diğer işletme türleri · Sık sorulan sorular